写好公文标题经验总结汇编(9篇)

时间:2021-7-23 作者:材料狗

写好公文标题经验总结汇编(9篇)

1.标题实例点评,教你如何拟一个好的标题 2
2.刍议公文小标题的提炼 14
3.公文小标题格式与提炼经验总结 24
4.领导讲话如何写更精彩(附标题参考) 33
5.如何立好标题?这些技巧给你思路 41
6.如何轻松写好工作报告中的各级标题 49
7.如何写好公文?首先得让标题“亮”起来! 57
8.学习如何撰写“一字”好标题 66
9.转发文件标题如何拟制 70

标题实例点评,教你如何拟一个好的标题

  一直以来从事公文写作,也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣,当然要看其内容,但是,有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面,好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。
  精妙的标题
  我认为,公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。试举几例:
  一、常思发展之策,坚持干事创业;
  二、常怀学习之心,坚持修身求知;
  三、常存律己之念,坚持拒腐防变。
  评点:这个标题的亮点在于结构统一,不但字数一致,而且用了三个相同的词,分别为“常”、“坚持”、“之”,另外,“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。
  
  一、虚心学习,以识修身;
  二、专心工作,以勤补拙;
  三、真心待人,以和行政;
  四、公心处事,以廉律己。
  评点:这个标题的亮点在于结构统一,同异结合。既有相同的词组,也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组,用了四个“以”,也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字,还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。
  
  
  一、不断加强队伍建设,从组织上保障文明;
  二、不断促进社会和谐,从取向上体现文明;
  三、不断繁荣特色文化,从品位上塑造文明;
  四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。
  评点:亮点同上。
  
  
  一是塑造干净干事的形象;
  二是塑造亲民爱民的形象;
  三是塑造公道正派的形象。
  评点:亮点在于“同”,结构相同、词组相同。
  
  
  一是真抓;二是亲抓;三是巧抓;四是敢抓。
  评点:亮点在于同异结合,用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。
  
  
  一、要求很高,但认识要更高;
  二、压力很大,但决心要更大;
  三、困难很多,但方法要更多。
  评点:亮点在于转折与递进相结合的结构,“但”体现转折,“更”体现递进。
  
  
  一要做到责任共担;二要做到目标共进;三要做到审批共议;四要做到信息共享。
  评点:亮点在于四个与“共”字组成的词组。
  
  
  一是听民声、解民怨;二是谋民利、纾民困;三是察民情、暖民心。
  评点:亮点在于八个与“民”字组成的词组。
  
  
  一是尽职尽责保稳定,二是一心一意促发展,三是再接再厉强管理。
  评点:亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。
    
  精妙标题再举例:
  一学深圳紧握自主创新之匙。二学深圳勇添产业升级之翼(巧妙借用成语“如虎添翼”)。三学深圳力阔中小企业之路。四学深圳精造创意文化之林(“植树造林”属于常用语,为人熟知,佩服作者功力,能将平常的词语用得恰到好处)。五学深圳敢亮体制改革之剑(巧妙借用热门词语“亮剑”)。
  评点:结构统一,用词准确,表意清晰,文采非凡,功力深厚,令人拍案叫绝。
  
  
  一是强化监督。二是细化要求。三是量化考核。四是优化服务。
  评点:亮点在于四个“化”。
  
  
  一是抓好舆论宣传,造大声势。二是抓好典型宣传,求大推动。三是抓好群众宣传,促大参与。
  评点:亮点在于三个“大”以及与“大”的不同组合。
  
  
  全方位组织。全覆盖宣传。全身心服务。
  评点:亮点在于三个“全”以及与“全”的不同组合。
  
  
  用定位找准坐标点;用规划强化着力点;用创新营造闪光点。
  评点:亮点在于“坐标点、着力点、闪光点”三个词。
  
  
  一要常打思想“免疫针”; 二要构筑制度“防火墙”;三要强化监督“紧箍咒”; 四要重用法典“杀手锏”。
  评点:结构统一,而且使用了知名度高又表意准确的四个词语:免疫针、防火墙、紧箍咒、杀手锏。
  
  
  回顾过去,既有成绩,也有问题;立足当前,虽有压力,却有机遇;展望未来,很有动力,更有信心。
  评点:结构统一,使用了六个“有”,还恰到好处地表达了转折或递进的关系。
  
  
  乐于多作贡献;善于分工合作;敢于坚持原则;富于创新精神。
  评点:亮点在于四个“于”。
    
  总结:上述本人认为精妙的标题,它们所用的词语都很普通和大众化,是一些使用频率很高的词语,单个拿出来看,可能并无特别之处,并不能吸引眼球,但是把它们组合在一起,就显示出了非凡的文字功力。
  好的公文标题,应该不着痕迹,顺其自然,一气呵成,在有意无意之间显露深厚功底,不刻意突出,却又能让人会心一笑,恍然大悟,拍案叫绝。
  
  欠佳的标题
  在此,本文列举一些鄙人认为不成功或者失败的标题,请看以下的分析:
  (一)落入俗套的标题
  “一二三四”亮点纷呈:方案概括而言就是“一、二、三、四”,即“一个突破,两个区,三个率先,四个中心”
  一是“一个突破”。方案中提出要“积极研究将经济特区范围延伸至深圳全市”,国务院批复同意我市按程序报批,意味着经过多年来努力,深圳在扩大特区的发展空间问题上终于取得了重大突破。
  二是“两个区”。在《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》中,从国家战略层面明确深圳要建设“国家综合配套改革试验区、全国经济中心城市、国家自主创新城市、国际化城市、有中国特色的社会主义示范市”,《方案》在《纲要》总体定位基础上,进一步明确了建设“金融改革创新综合试验区”和“教育综合改革示范区”。
  三是“三个率先”。即率先建成公区服务型政府、率先建立完善的社会主义市场经济体制、率先实现基本公共服务均等化。
  四是“四个中心”。即与香港功能互补,错位发展,失去形成全球性的物流中心、贸易中心、创新中心和国际文化创意中心,并要进一步加强金融合作,巩固和提升深港在全球金融竞争中的地位。
  评点:“一二三四”之类的概括手法是已经落入俗套的公文标题表述方式,之所以说其落入俗套,是因为刻意而为之,斧凿痕迹太浓,感觉颇为牵强。按我多年的写作经验,其实要凑够“一二三四五”很容易。
  
  (二)功亏一篑的标题
  1、用责任凝聚力量,用信念铸就坚强,用真情凝结关爱。
  评点:之所以说其功亏一篑,是因为总体来说,这三句话使用了排比手法,表意也很清晰、准确,算是不错的标题,但是其中“凝聚”“凝结”两个词,“凝”字出现了两次,重复用词表明作者词汇量不足,对词语的运用未能得心应手。如果给我改的话,我会将“凝聚”改成“汇聚”。
  2、建设和谐新城的目标是:
  —综合实力更加强劲。
  —增长方式更具科学。
  —城市形态更显魅力。
  —科教文化更加进步。
  —人民生活更为殷实。
  —党的建设更富活力。
  评点:总体上看,作者提炼这六个标题颇费了一番心思,表意也基本清晰、准确,作者有一定的标题提炼水平。之所以说其功亏一篑,是因为“更加”一词出现了两次,重复用词表明作者词汇量不足;另外“更具科学”的“具”字用词不准确,表明作者对词语的运用未能得心应手。以下是我的修改:
  —综合实力更为强劲。
  —增长方式更加科学。
  —城市形态更具魅力。
  —科教文化更有进步。
  —人民生活更显殷实。
  —党的建设更富活力。
  
  (三)平平无奇的标题
  一、深化完善多层次规划体系。二、推进重点工程建设,强化城市功能。三、积极推进整治生态环境工作。四、规范管理、完善制度,提升规划管理水平。五、2009年工作计划。
  评点:此类标题结构不一,平平无奇,毫无特色,属于初级阶段的公文写作。此类标题在日常公文中最常见,因为提炼这类标题基本上没什么难度,只要把意思表达清楚就可以了。
  
  (四)水平低劣的标题
  一、城市规划展览馆考察情况
  1、两馆概况
  上海市城市规划展示馆。
  杭州城市规划展示馆。
  二、与两个设计院商谈情况
  1、两个设计院的概况
  (1)上海××建筑设计有限公司。
  (2)××大学建筑设计研究院
  2、商谈要点
  (1)与××建筑设计有限公司。
  (2)与××大学建筑设计研究院。
  评点:这样的标题就像流水账,毫无概括性,仅对相关工作一一进行列举,可以称之为“清单式”标题,是应付公文写作的最懒惰办法。这类标题显示作者文字能力比较低,又不肯动脑花功夫,要将这样的人培养成写手,难度很大。
  
  标题的提炼
  对于如何提升提炼标题的能力,我有一些体会:
  一是注重积累。从公文材料、报刊杂志中寻找好的标题,把自己平时看到的所有精妙的标题记录下来,重点要认真学习各类公文特别是上级领导的讲话稿,从中发现好的标题。记录下来的标题要分门别类电脑建档,方便以后查找。以本人为例,已经积累了上千条精妙标题,包罗万象,应有尽有。对这些积累,工作中要经常翻阅,加深印象。
  二是注重模仿。当积累了一定的精妙标题后,在公文写作中,就要注意模仿学习。有合适的可以直接原封不动拿来使用,没有完全匹配的可以改头换面之后使用。有些标题虽然与自己写的某篇公文风马牛不相及,但能启发自己的灵感。建议多研读文言文,因为文言文的用词十分简洁、十分准确、十分形象、十分精妙,特别是文言文经常单字成词,而表达的内涵十分丰富。
  三是注重实践。在公文写作中,要努力自己提炼一些特色鲜明的标题,通过不断的实践锻炼,慢慢地,提炼标题的能力就会提高。要严格要求自己,精益求精。

刍议公文小标题的提炼

  公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼小标题的常见角度及句式。
  
  一、小标题常见提炼角度
  
  (一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如:
  
  【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。
  
  这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
  
  (二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如:
  【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
  这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如:
  【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。
  这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。
  (三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如:
  【例四】一、以干部“三讲”为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射”效应。
  这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。
  (四)围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的,也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。如:
  【例五】一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本,优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法,依法治育实现新突破。四、注重特色,生育文化建设实现新突破。五、强基固本,基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。
  该文小标题虽然也有措施的阐述,但以突出成效为主,连续用了八个“新突破”,使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。
  (五)围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做,从发现问题到解决问题是公文的本质体现,而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中,随着形势政策的变化、工作的深化,问题也逐渐出现,这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。
  【例六】批评自己轻描淡写,避重就轻。批评他人拐弯抹角,浮光掠影。批评领导巧言粉饰,阿谀奉承。批评中讲成绩多,摆实际问题少。
  该文就是从工作中分析和挖掘问题,并将问题作为小标题置于显要的位置,直曝问题,针对性强。
  二、小标题常用句式
  (一)“抓”字句。常见句型有:(1)抓××,在××××上实现新突破(措施目的)。(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。(3)抓××,××××(措施成效/目的)。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如:
  【例七】一抓认识统一,使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案实施,把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导,使各层面活动产生“联动互促作用”。四抓典型引路,发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固,以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。
  该文小标题的形式是“抓+措施,目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的,作者将措施和目的结合起来提炼小标题,给人的感觉是措施不是凭空而设,提出的目的也不是空喊口号。再如:
  【例八】抓学习培训,在“活”字上下功夫。抓工作保障,在“实”字上下功夫。抓接访活动,在“深”字上下功夫。抓“事要解决”,在“情”字上下功夫。抓宣传引导,在“正”字上下功夫。
  该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点,提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。
  (二)“以××为××”句。常见句型有:(1)以××为××,××工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。(2)以××促进(带动)××工作开展(措施)。(3)以××为××,在××上下功夫(措施)。如:
  【例九】一是以贯彻党的十七大精神为主线,在抓落实上下功夫。二是以教育培训为突破口,在提高干部素质上下功夫。三是以加强基础组织建设为目标,在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点,在推进干部监督工作上下功夫。五是以实施《公务员法》为契机,在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础,在抓好人才工作上下功夫。
  该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的,要想圆满地完成工作任务,达到预期目的,就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题,让受众一看,就知道该单位今年都做了什么,是怎么做的。再如:
  【例十】1.以稳定为中心,带着感情解决好灾民的生产生活问题。2.以节水挖潜为重点,不断提高抗旱能力。3.以优结构、促增收为核心,努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段,切实解决好抗旱救灾资金问题。
  该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系,否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。
  (三)“正确把握××与××的关系,着力于……”。常见的句型有:(1)做好××工作,需正确处理××与××的关系。(2)正确把握××与××的关系,在××上搞突破/搞创新。(3)围绕××,在××上下功夫。(4)着眼于××,××。如:
  【例十一】一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。二、正确把握纠与建的关系,着力坚持关注民生。三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹推进。四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。五、正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。
  哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作,在写作时,如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题,既看到主流,又不忽视支流,使认识不陷入形而上学,使工作开展不发生偏差。再如:
  【例十二】第一,坚持和依靠党的领导,正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二,围绕全市大局履行职责,正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三,监督与支持有机结合,正确处理人大和“一府两院”的关系。第四,在传承中发展,在创新中继承,正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五,体现人民当家作主的本质要求,正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。
  这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析,使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。
  (四)“在××上,力求(实现了)××××”。常见句型有:(1)在××上,力求××××。(2)在××上,实现了××新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。如:
  【例十三】一、在经营环境上,力求新格调。二、在经营模式上,力求新品味。三、在经营成效上,力求新亮点。
  这种句型多用于提炼成效,围绕工作的几个大方向(如例文中的“经营环境”、“经营模式”等),去总结工作成效或目标,如“新格调”、“新品味”等。
  (五)“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时,一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时,往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象,明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用,不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如:
  【例十四】(1)坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。(2)坚持“一个中心”,完善“两个市场”,建立“三个体系”。(3)提供“四个服务”,采取“三项措施”,突出“两个重点”,实现“一个目标”。
  【例十五】(1)突出“三建”,加强信访基础工作。(2)注重“三多”,广泛收集信访信息。(3)抓住“三点”,提高信访信息质量。
  这两例公文就是采用数字和文字相结合的方式提炼小标题。采用这种方法介绍工作经验、阐述问题等,一是利于记忆和传讲;二是条理清晰,使读者对文章内容有了较系统的把握。另外,“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。

公文小标题格式与提炼经验总结

  一、小标题常见提炼角度
  (一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如:
  【例一】(一)抓力度,领导重视到位。(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。
  这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
  (二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如:
  【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
  这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如:
  【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金管理工作发展。
  这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。
  (三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如:
  【例四】一、以干部“三讲”为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射”效应。
  这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。
  (四)围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的,也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。如:
  【例五】一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本,优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法,依法治育实现新突破。四、注重特色,生育文化建设实现新突破。五、强基固本,基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。
  该文小标题虽然也有措施的阐述,但以突出成效为主,连续用了八个“新突破”,使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。
  (五)围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做,从发现问题到解决问题是公文的本质体现,而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中,随着形势政策的变化、工作的深化,问题也逐渐出现,这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。
  【例六】批评自己轻描淡写,避重就轻。批评他人拐弯抹角,浮光掠影。批评领导巧言粉饰,阿谀奉承。批评中讲成绩多,摆实际问题少。
  该文就是从工作中分析和挖掘问题,并将问题作为小标题置于显要的位置,直曝问题,针对性强。
   
   二、小标题常用句式
  (一)“抓”字句。常见句型有:(1)抓××,在××××上实现新突破(措施目的)。(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。(3)抓××,××××(措施成效/目的)。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如:
  【例七】一抓认识统一,使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案实施,把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导,使各层面活动产生“联动互促作用”。四抓典型引路,发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固,以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。
  该文小标题的形式是“抓+措施,目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的,作者将措施和目的结合起来提炼小标题,给人的感觉是措施不是凭空而设,提出的目的也不是空喊口号。再如:
  【例八】抓学习培训,在“活”字上下功夫。抓工作保障,在“实”字上下功夫。抓接访活动,在“深”字上下功夫。抓“事要解决”,在“情”字上下功夫。抓宣传引导,在“正”字上下功夫。
  该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点,提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。
  (二)“以××为××”句。常见句型有:(1)以××为××,××工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。(2)以××促进(带动)××工作开展(措施)。(3)以××为××,在××上下功夫(措施)。如:
  【例九】一是以贯彻党的十七大精神为主线,在抓落实上下功夫。二是以教育培训为突破口,在提高干部素质上下功夫。三是以加强基础组织建设为目标,在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点,在推进干部监督工作上下功夫。五是以实施《公务员法》为契机,在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础,在抓好人才工作上下功夫。
  该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的,要想圆满地完成工作任务,达到预期目的,就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题,让受众一看,就知道该单位今年都做了什么,是怎么做的。再如:
  【例十】1.以稳定为中心,带着感情解决好灾民的生产生活问题。2.以节水挖潜为重点,不断提高抗旱能力。3.以优结构、促增收为核心,努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段,切实解决好抗旱救灾资金问题。
  该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系,否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。
  (三)“正确把握××与××的关系,着力于……”。常见的句型有:(1)做好××工作,需正确处理××与××的关系。(2)正确把握××与××的关系,在××上搞突破/搞创新。(3)围绕××,在××上下功夫。(4)着眼于××,××。如:
  【例十一】一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。二、正确把握纠与建的关系,着力坚持关注民生。三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹推进。四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。五、正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。
  哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作,在写作时,如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题,既看到主流,又不忽视支流,使认识不陷入形而上学,使工作开展不发生偏差。再如:
  【例十二】第一,坚持和依靠党的领导,正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二,围绕全市大局履行职责,正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三,监督与支持有机结合,正确处理人大和“一府两院”的关系。第四,在传承中发展,在创新中继承,正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五,体现人民当家作主的本质要求,正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。
  这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析,使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。
  (四)“在××上,力求(实现了)××××”。常见句型有:(1)在××上,力求××××。(2)在××上,实现了××新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。如:
  【例十三】一、在经营环境上,力求新格调。二、在经营模式上,力求新品味。三、在经营成效上,力求新亮点。
  
  这种句型多用于提炼成效,围绕工作的几个大方向(如例文中的“经营环境”、“经营模式”等),去总结工作成效或目标,如“新格调”、“新品味”等。
  (五)“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时,一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时,往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象,明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用,不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如:
  【例十四】(1)坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。(2)坚持“一个中心”,完善“两个市场”,建立“三个体系”。(3)提供“四个服务”,采取“三项措施”,突出“两个重点”,实现“一个目标”。
  【例十五】(1)突出“三建”,加强信访基础工作。(2)注重“三多”,广泛收集信访信息。(3)抓住“三点”,提高信访信息质量。
  这两例公文就是采用数字和文字相结合的方式提炼小标题。采用这种方法介绍工作经验、阐述问题等,一是利于记忆和传讲;二是条理清晰,使读者对文章内容有了较系统的把握。另外,“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。

领导讲话如何写更精彩(附标题参考)

  领导讲话,是领导向听众表达意图、传达政策、交流思想的载体,是领导开展工作的重要方法。成功的领导讲话能解决问题、推动工作、展示领导魅力。那么,如何写出一份让领导满意、听众认可的讲话稿?技巧在哪?
   常见讲话稿的写作思路有哪些? 理清思路、提前拟好提纲,是撰写一篇规范的讲话稿的基本要求。以下是常见的七种讲话类型及提纲思路:
  (一)部署型讲话 1.讲清开展什么工作及理论依据。2.讲清为什么要开展这项工作(现实意义)。3.讲清怎样开展这项工作,步骤、方法及具体要求。
  (二)总结型讲话 1.对前段工作开展情况作出基本评价。2.工作中取得的成绩,存在哪些问题(要有具体事例)。3.工作中的经验或不足要分析原因。4.下一步工作怎样开展,要有指导思想、工作目标、方法步骤、方法措施等。
  (三)传达型讲话 1.上级作出什么指示,出处、原文引用。2.为什么要贯彻精神,有何重要意义。3.回答如何贯彻,时间及方法要求,并提出具体贯彻意见。
  (四)表彰型讲话 1.推广典型的精华是什么。2.号召与会者重点学习什么,归纳出普遍意义的思想和工作方法。3.指出措施和要求。
  (五)批评型讲话 1.分析错误性质及造成的影响。2.分析产生的原因及责任。3.分析经验教训,指出防止错误产生的措施。
  (六)探讨型讲话 1.指出新颖深刻的问题。2.用充分、客观的事实和依据证明观点的正确性。3.得出有指导意义的结论。
  (七)汇报型讲话 1.要抓住重点,语言要精炼。2.要汇报做了哪些工作,指出下一段时期工作.3.说明存在问题,并提出解决方法。 拔高思想、提升内容的小门道
  逻辑清晰、主旨明确是讲话稿最基本的要求,而写出一篇精彩纷呈的讲话稿还需要在思想上启迪人、表达上感染人、形式上吸引人。
  (一)思想上启迪人 第一,站位要有高度。高,即高瞻远瞩、高屋建瓴。“不谋全局者,不足以谋一域;不谋万世者,不足以谋一时。”站位高,就是要紧紧围绕讲话的核心主题,从历史的、全面的角度去分析、解决问题。第二,理论要有深度。深,即深邃、深刻,而非深不可测、晦涩难懂。理论深,有利于体现讲话人的思想,引人思考。要想理论深,就要紧密结合学习、工作、生活进行深入研究,从而得出具有深刻内涵、独到见解的论述。第三,语言要有新度。新,即新颖、新鲜。新颖的语言,有利于更好传播讲话人的思想,给人新鲜感。要想语言新,就要自己多思考、讲新话,少讲别人讲过的老话。
  (二)表达上感染人 许多成功的讲话稿,都是把真挚的情感流露于字里行间,拉近与听者的距离,让人倍感亲切、温暖和感动。这就决定了讲问题时要推心置腹,使人心悦诚服;提要求时要讲清道理,使人能够由衷接受。第一,比喻要贴切。恰当的比喻,可以增强领导讲话的具体性、生动性、鲜明性,以更好表达对事物的感情和态度。第二,排比要强烈。好的排比句,要结构整齐、节奏鲜明,能够吸引人;要逻辑严密、说理透彻,能够说服人;要抒情强烈、表意酣畅,能够感染人。第三,引用要精妙。在领导讲话稿中恰到好处地引用名言警句等作为论据,可以更好地表明观点,增强说服力、感召力。
  (三)形式上吸引人 第一,标题要鲜活。“看书先看皮,看报先看题。”标题要“活”,就要做到准确、鲜明、简洁。首先,“活”在概括主题,完整概括主题的标题,让人一眼便知整篇文章的核心内容。其次,“活”在表达观点,直接、干脆、响亮地表明了整个讲话的核心观点,可谓一语中的。第二,结构要匀称。一般而言,二、三级标题,在确保能概括下属内容的前提下,应尽量做到句式、层级大致相当,这样可以使语言整齐,标题之间互为补充、相互映衬,可呈现较好的形式美和表现力。第三,字数要相近。讲话稿的每个部分、层次间,如果能做到字数大致相近,再好不过;若做不到,字数也不宜相差过多,否则会给人一种难以平衡的感觉。这一点体现了文字工作者的谋篇布局、文字表达等能力。
  撰写讲话稿还要做到以下三点
  (一)要切实吃透上级精神 领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致。所以,一定要明确上级精神,总体上讲的什么,重点是什么,当前做什么,应注意些什么问题等,都要反复学习,紧紧把握。只有这样,才能为写出高质量的讲话稿打下基础。如何吃透上级精神呢?要注意准确归纳,善于抓住中心,把握主题,突出重点。对基本精神、关键论述不能照搬照抄,但要适当引用。
  (二)要准确领会领导意图 能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。讲话稿必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。要明白领会领导意图,需要从以下几个方面着手:第一,学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体。第二,主动捕捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。第三,积极参与领导参加的活动,与领导常谈论一些问题,了解领导者思考的热点问题。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。第四,弄清领导指示,最好当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题要及时予以澄清。领导对自己将要作的讲话,有时会提出比较成熟的见解和构思,但更多的时候是只有要点,甚至连要点都没有。如果领导已有成熟见解和构思,撰写讲话稿时只需毫不遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字即可。如果领导只说了要点式意图,则要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来,请领导明确指示处理意见和办法,切忌在动笔之后三番五次找领导询问。如果要点都没有,则要全面思考、深刻分析,及时请示领导,征求各方意见。切忌唯唯诺诺、不懂装懂,自以为是清楚明白了领导意图。
  (三)要熟悉领导者的习惯 给领导撰写讲话稿,还应熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。这里所要讲的并不是习惯的好坏问题,是讲话者自身一些特有的东西。讲话稿由于是领导者亲自讲,因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合,以求达到更好的效果。起草者要通过听、谈、议、读等渠道,从领导讲话中了解他的个人特点,然后再将这些特点反映到文稿中去。否则,文与人的习惯特征不统一,领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,不会达到预期的效果。另外,文稿特征如果与领导习惯相差太远,领导很难看中和接受,起草讲话稿的任务就很难完成。因此,提前熟悉领导者的习惯很重要。
  写出一篇精妙的讲话稿,需要多写多练多比较,找出差距,然后弥补提升。一篇有深度、有广度的讲话稿,更需要长时间的积累和练习。 以下十类标题供参考
  (一)全力做好凝聚共识,增添助力发展正能量的加法题全力做好排除干扰,影响影响稳定负因素的减法题全力做好深化改革,培育经济增长新支点的乘法题全力做好转变作风,祛除队伍自身亚健康的除法题
  (二)强化责任意识,增强敢于担当的勇气强化学习意识,提升敢于担当的能力强化奉献意识,彰显敢于担当的胸怀强化敬畏意识,夯实敢于担当的底气
  (三)用登高望远的胸怀,创新地干用抓铁有痕的韧劲,拼命地干用辩证系统的思维,智慧地干用团结活泼的氛围,聚力地干
  (四)坚持执政为民,把为民、务实、清廉作为作风建设的出发点坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风建设的着力点坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点
  (五)强化党员意识,亮明身份做“忠诚人”强化宗旨意识,联系群众做“贴心人”强化责任意识,敢于担当做“引路人”强化学习意识,勤思善学做“内行人”强化自律意识,划出底线做“老实人”
  (六)“固本培元”,加强思想政治建设“激浊扬清”,让歪风邪气无所遁形“立规明矩”,把纪律和规矩挺在前面“以上率下”,领导带头立标杆、做示范“继承创新”,赓续优良传统,不断改进创新
  (七)聚焦主业、突出主责,细耕“责任田”坚定信仰、提升能力,牵住“牛鼻子”总结经验、把握规律,把好“方向盘”明确责任、奖优罚劣,激活“一池水”
  (八)不忘初心,始终保持共产党人的精神追求牢记宗旨,始终保持共产党人的公仆情怀心存敬畏,始终保持共产党人的浩然正气勇于担当,始终保持共产党人的昂扬斗志
  (九)深入乡村“望”民情,观基层风貌倾听建议“闻”呼声,查百姓需要放下身段“问”计策,纳民间良方把准脉搏“切”症结,解群众难题
  (十)不忘初心、牢记使命,要有“居之无倦,行之以忠”的坚守不忘初心、牢记使命,要有“苟利社稷,不顾其身”的担当不忘初心、牢记使命,要有“自惭居处崇,未睹斯民康”的情怀不忘初心、牢记使命,要有“立志言为本,修身行乃先”的自律

如何立好标题?这些技巧给你思路

  公文中所说的标题主要有两种:
  一种是公文本身的标题
  根据中办发《党政机关公文处理工作条例》中的表述,“标题由发文机关名称、事由和文种组成。”按照此义,这里的标题应是指公文的总标题,也有人称之为题目、名称、大标题或主标题(有主标题时,还带有副标题)。
  另一种就是层次标题
  即在标题前面加上等级序号,包括一级标题、二级标题、三级标题,甚至更多级标题。有的层次标题带序号,有的不带序号,不带序号的称为“段首句”。有的不分段落,只是叙述中的一个层次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”来表示。
  不管是哪一级标题,也不管是以何种形式出现,通常称为层次标题。也还有人不分层级,笼统地称之为“标题”。
  本文所说的标题也好,层次标题也好,都是针对各级标题而言的。
  
  1、层次标题展开问题的提出
  工作报告的写作,还有总结性材料的写作,实际上包含着与层次标题拟写相反的过程,即层次标题的展开。层次标题的拟写是对材料进行概括、归纳的过程,即:分析材料→归纳材料→提炼标题;而层次标题的展开是对主题进行逐层分解、演绎的过程,即:分析标题→分解标题→运用材料。从过程上看,层次标题的展开与拟写正好相反,而这两个过程结合在一起,刚好形成一个闭循环。很多写作者往往只知道或者只关注拟写层次标题的过程,却不清楚或者忽略展开的过程,有的也只是无意识地实践层次标题展开的过程。
  很多人在写工作报告时,往往只关注分析材料、拟写标题、形成提纲等环节,然后根据“观点+事例”的做法完成材料写作,习惯于把注意力放在对各级标题的拟写、事例的表述等环节上,缺乏对各级标题的层次、逻辑关系进行分析,缺乏对每个层次标题的结构、表达重点进行剖析,这就忽略了对层次标题展开的考虑。
  这种简化了的写作过程,虽然也能完成公文的写作,但是忽略了对层次标题的分析、分解等过程,直接的影响是不一定能够保证公文结构的合理性、完整性和严谨性。尤其是在初稿完成后的审查修改时,或者根据别人拟定的纲目写作时,如果不考虑各级标题的拟写角度、切入点、概念外延、上下级包含关系等展开问题,很可能导致分析问题不全面、结构残缺,甚至文不对题。
  因此,层次标题展开的过程是客观存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了这个过程,导致一个完整的公文写作过程少了一半,公文的质量自然难以保证。
  
  2、层次标题的展开方式
  标题有单标题和复合标题,层次标题也有对应的两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题,句中没有标点符号,如“机关作风建设明显加强”就是单标题。复合层次标题是由至少两句话组成的标题,有前半部分和后半部分之分,用标点符号隔开,非常明显,如“下大力整治‘四风’问题,机关作风建设明显加强”。有些单层次标题虽然句中没有标点符号,但也有前半部分和后半部分之分,如“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,其中“加强人才建设”是前半句,“长远发展的基础工作”为后半句。下面以复合层次标题和部分单层次标题展开的方式加以说明:
  (一)按层次标题的前半部分展开
  例1:某单位关于人才建设工作报告中的一个层次标题“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,展开的下一层次标题是:
  1.广泛选拔人才
  2.大力培育人才
  3.合理使用人才
  4.持续激励人才
  这四个同层次标题是根据上一级单层次标题的前半部分展开的,反映的是如何加强人才建设问题。
  例2:某单位思想教育工作报告中的一个层次标题“积极创新教育方法,用生动活泼的形式增强教育的吸引力和感染力”,展开的四个下一级标题是:
  1.把党史搬上讲台,在传承历史荣誉中增强教育的吸引力和感染力
  2.用环境陶情励志,在构建精神家园中增强教育的吸引力和感染力
  3.让群众担当主角,在相互交流启迪中增强教育的吸引力和感染力
  4.引科技进入课堂,在改进施教手段中增强教育的吸引力和感染力
  这四个同一层次的标题是根据其上一级复合层次标题的前半部分来展开的,具体反映如何创新教育方法。
  (二)按层次标题的后半部分展开
  例3:某单位机关工作报告的一个层次标题“以履行职能为根本,实施了强有力的工作指导”,展开的下一层次标题是:
  1.加强计划指导,确保各项工作整体推进
  2.实施重点指导,确保大项工作协调发展
  3.坚持法规指导,确保日常工作规范运行
  从该例的上一级标题看,“以履行职能为根本”是着眼点,“实施了强有力的工作指导”是工作内容,为了反映在工作指导上所做的工作,下一层次标题对后半部分进行了展开。
  
  (三)层次标题的前半部分和后半部分同时展开
  例4:某单位管理工作报告中的一个层次标题“大力加强‘八小时以外’的管理,积极倡导争做认真负责的监管人”,展开的下一层标题如下:
  1.留心交往圈,做监督管理的“细心人”
  2.盯紧生活圈,做监督管理的“铁面人”
  3.把住工作圈,做监督管理的“监护人”
  从上一级标题看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展开的空间,为了把好的做法措施反映出来,下一层次标题就同时展开了前半句和后半句。
  
  3、层次标题展开应注意的问题
  如何准确合理展开层次标题,有两点应引起重视:
  
  (一)选取合适的展开角度
  层次标题从哪里展开、如何展开,主要取决于内容和表述的需要。不管是层次标题的前半部分也好,后半部分也好,亦或是单独一个部分,要考虑其重点在哪里、想展开什么、哪些容易展开、哪些不能展开等问题。通常情况下,层次标题的重点往往是需要展开的地方,比如工作报告的层次标题肯定要涉及工作内容、方法、步骤、措施等,这些往往是层次标题的重点,也是容易展开的地方。比如:例一中的“积极创新教育方法”是从方法角度来展开的,例二中的“加强人才建设”是从措施角度来展开的,例三中的“实施了强有力的工作指导”是从内容角度来展开的,例四中的“大力加强‘八小时以外’的管理,积极倡导争做认真负责的监管人”是从方法或措施的角度来展开的,也就是说层次标题中的工作内容、方法、步骤、措施等是容易展开的。但是,对于带有“目标性”“根据性”“基础性”的陈述内容是不好展开的,比如例二中的“作为长远发展的基础工作”、例三中的“以履行职能为根本”等,这些都是集中到“点”上,好比“点状目标”,是不适宜展开的,比如说“针对……”“立足……”
  “把……作为着眼点”“把……作为落脚点”等类似的内容不好展开,写作者应做到心中有数、有的放矢。
  (二)掌握统一的展开标准
  同一级标题的展开应该是一个标准,最忌标准不一、凌乱无序。比如某单位工作报告有这样一组标题:“瞄准基层难点问题,狠抓基层后勤建设”。这个标题反映的重点应该在后半部分,即如何狠抓后勤建设,应该重点反映“做法”。作者是这样展开的:
  1.改善了单位的生活设施(此条既不是做法,也不是内容,而是反映取得的“成绩”)
  2.改善了单位的文化设施(此条的问题同上条,而且文化不属于后勤的范畴,超出了上一层次)
  3.为经费紧张的单位解决了部分经费(此条反映的是“做了什么”,与上两条不同)
  4.加大为基层办实事的力度(此条反映的是做法)
  从该例看,同一层次的四个标题,有的反映的是“成绩”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展开的是五花八门,显得很凌乱,原因是展开时没有统一的标准。只要大家留意一下,这样的例子俯拾即是。
  因此,应重视层次标题的展开问题,在拟写工作报告时,要养成好的习惯,注意确定层次标题的重点,分析展开的角度,把握展开的标准,主动把握工作报告写作的模式和规律,从而提高成文的质量和效率。
  

如何轻松写好工作报告中的各级标题

  公文中所说的标题主要有两种:一种是公文本身的标题。根据中办发《党政机关公文处理工作条例》中的表述,“标题由发文机关名称、事由和文种组成。”按照此义,这里的标题应是指公文的总标题,也有人称之为题目、名称、大标题或主标题(有主标题时,还带有副标题)。另一种就是层次标题。即在标题前面加上等级序号,包括一级标题、二级标题、三级标题,甚至更多级标题。有的层次标题带序号,有的不带序号,不带序号的称为“段首句”。有的不分段落,只是叙述中的一个层次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”来表示。
  不管是哪一级标题,也不管是以何种形式出现,通常称为层次标题。也还有人不分层级,笼统地称之为“标题”。
  本文所说的标题也好,层次标题也好,都是针对各级标题而言的。
  1.层次标题展开问题的提出
  工作报告的写作,还有总结性材料的写作,实际上包含着与层次标题拟写相反的过程,即层次标题的展开。层次标题的拟写是对材料进行概括、归纳的过程,即:分析材料→归纳材料→提炼标题;而层次标题的展开是对主题进行逐层分解、演绎的过程,即:分析标题→分解标题→运用材料。从过程上看,层次标题的展开与拟写正好相反,而这两个过程结合在一起,刚好形成一个闭循环。很多写作者往往只知道或者只关注拟写层次标题的过程,却不清楚或者忽略展开的过程,有的也只是无意识地实践层次标题展开的过程。
  很多人在写工作报告时,往往只关注分析材料、拟写标题、形成提纲等环节,然后根据“观点+事例”的做法完成材料写作,习惯于把注意力放在对各级标题的拟写、事例的表述等环节上,缺乏对各级标题的层次、逻辑关系进行分析,缺乏对每个层次标题的结构、表达重点进行剖析,这就忽略了对层次标题展开的考虑。
  这种简化了的写作过程,虽然也能完成公文的写作,但是忽略了对层次标题的分析、分解等过程,直接的影响是不一定能够保证公文结构的合理性、完整性和严谨性。尤其是在初稿完成后的审查修改时,或者根据别人拟定的纲目写作时,如果不考虑各级标题的拟写角度、切入点、概念外延、上下级包含关系等展开问题,很可能导致分析问题不全面、结构残缺,甚至文不对题。
  因此,层次标题展开的过程是客观存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了这个过程,导致一个完整的公文写作过程少了一半,公文的质量自然难以保证。
  2.层次标题的展开方式
  标题有单标题和复合标题,层次标题也有对应的两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题,句中没有标点符号,如“机关作风建设明显加强”就是单标题。复合层次标题是由至少两句话组成的标题,有前半部分和后半部分之分,用标点符号隔开,非常明显,如“下大力整治‘四风’问题,机关作风建设明显加强”。有些单层次标题虽然句中没有标点符号,但也有前半部分和后半部分之分,如“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,其中“加强人才建设”是前半句,“长远发展的基础工作”为后半句。下面以复合层次标题和部分单层次标题展开的方式加以说明:
  (一)按层次标题的前半部分展开
  例1:某单位关于人才建设工作报告中的一个层次标题“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,展开的下一层次标题是:
  1.广泛选拔人才
  2.大力培育人才
  3.合理使用人才
  4.持续激励人才
  这四个同层次标题是根据上一级单层次标题的前半部分展开的,反映的是如何加强人才建设问题。
  例2:某单位思想教育工作报告中的一个层次标题“积极创新教育方法,用生动活泼的形式增强教育的吸引力和感染力”,展开的四个下一级标题是:
  1.把党史搬上讲台,在传承历史荣誉中增强教育的吸引力和感染力
  2.用环境陶情励志,在构建精神家园中增强教育的吸引力和感染力
  3.让群众担当主角,在相互交流启迪中增强教育的吸引力和感染力
  4.引科技进入课堂,在改进施教手段中增强教育的吸引力和感染力
  这四个同一层次的标题是根据其上一级复合层次标题的前半部分来展开的,具体反映如何创新教育方法。
  (二)按层次标题的后半部分展开
  例3:某单位机关工作报告的一个层次标题“以履行职能为根本,实施了强有力的工作指导”,展开的下一层次标题是:
  1.加强计划指导,确保各项工作整体推进
  2.实施重点指导,确保大项工作协调发展
  3.坚持法规指导,确保日常工作规范运行
  从该例的上一级标题看,“以履行职能为根本”是着眼点,“实施了强有力的工作指导”是工作内容,为了反映在工作指导上所做的工作,下一层次标题对后半部分进行了展开。
  (三)层次标题的前半部分和后半部分同时展开
  例4:某单位管理工作报告中的一个层次标题“大力加强‘八小时以外’的管理,积极倡导争做认真负责的监管人”,展开的下一层标题如下:
  1.留心交往圈,做监督管理的“细心人”
  2.盯紧生活圈,做监督管理的“铁面人”
  3.把住工作圈,做监督管理的“监护人”
  从上一级标题看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展开的空间,为了把好的做法措施反映出来,下一层次标题就同时展开了前半句和后半句。
  3.层次标题展开应注意的问题
  如何准确合理展开层次标题,有两点应引起重视:
  (一)选取合适的展开角度
  层次标题从哪里展开、如何展开,主要取决于内容和表述的需要。不管是层次标题的前半部分也好,后半部分也好,亦或是单独一个部分,要考虑其重点在哪里、想展开什么、哪些容易展开、哪些不能展开等问题。通常情况下,层次标题的重点往往是需要展开的地方,比如工作报告的层次标题肯定要涉及工作内容、方法、步骤、措施等,这些往往是层次标题的重点,也是容易展开的地方。比如:例一中的“积极创新教育方法”是从方法角度来展开的,例二中的“加强人才建设”是从措施角度来展开的,例三中的“实施了强有力的工作指导”是从内容角度来展开的,例四中的“大力加强‘八小时以外’的管理,积极倡导争做认真负责的监管人”是从方法或措施的角度来展开的,也就是说层次标题中的工作内容、方法、步骤、措施等是容易展开的。但是,对于带有“目标性”“根据性”“基础性”的陈述内容是不好展开的,比如例二中的“作为长远发展的基础工作”、例三中的“以履行职能为根本”等,这些都是集中到“点”上,好比“点状目标”,是不适宜展开的,比如说“针对……”“立足……”“把……作为着眼点”“把……作为落脚点”等类似的内容不好展开,写作者应做到心中有数、有的放矢。
  (二)掌握统一的展开标准
  同一级标题的展开应该是一个标准,最忌标准不一、凌乱无序。比如某单位工作报告有这样一组标题:“瞄准基层难点问题,狠抓基层后勤建设”。这个标题反映的重点应该在后半部分,即如何狠抓后勤建设,应该重点反映“做法”。作者是这样展开的:
  1.改善了单位的生活设施(此条既不是做法,也不是内容,而是反映取得的“成绩”)
  2.改善了单位的文化设施(此条的问题同上条,而且文化不属于后勤的范畴,超出了上一层次)
  3.为经费紧张的单位解决了部分经费(此条反映的是“做了什么”,与上两条不同)
  4.加大为基层办实事的力度(此条反映的是做法)
  从该例看,同一层次的四个标题,有的反映的是“成绩”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展开的是五花八门,显得很凌乱,原因是展开时没有统一的标准。只要大家留意一下,这样的例子俯拾即是。
  因此,应重视层次标题的展开问题,在拟写工作报告时,要养成好的习惯,注意确定层次标题的重点,分析展开的角度,把握展开的标准,主动把握工作报告写作的模式和规律,从而提高成文的质量和效率。

如何写好公文?首先得让标题“亮”起来!

  俗话说“看书看皮,读文读题”,在文字工作者中甚至一直流传这样一个说法:写材料,只需要把标题搞漂亮就可以了,下面的文字叙述只要没有反动口号就行。这样的说法未免极端,但是也从另一个侧面反映了标题的分量之重。那么,什么样的标题才是新颖、亮眼的呢?
  一、“万能八条”、官言官语是标题大忌
  在公务员考试笔试申论中有一个用于提对策的“万能八条”,据说拯救了无数的青年考生。万能八条是一套写作的僵化模版,其内容如下:领导重视,提高认识;加强宣传,营造氛围;教育培训,提高素质;健全政策法规,完善制度;组织协调,形成机制;增加投入,依靠科技;加强监督,全面落实;总结反思,借鉴经验。不知道是不是熟练掌握万能八条的考生很多顺利进入了公务员队伍,干起了办公室工作,才导致材料写作中“万能八条”式的标题越来越多:说一个事情重要,总是“充分认识××的重要性和紧迫性;说要敢抓敢管,总是“加强对××工作的领导”;说要出台一些举措,总是“创新××的方式方法”;说要努力工作,总是“为实现××而努力奋斗”。千篇一律,高度重复,写来写去自己都烦了。
  俗套是标题的一大忌,一般化的标题支撑起的必然是一般化的文章。标题好比是文章的脸面,标题不新颖、没有亮点,就像一个人长着一张“大众脸”,扔进人堆里就看不见,怎么指望它当得了男神女神,风靡万千少女少男?
  依我在写作班子的经验来看,标题里出现“重要性”“着力”“抓好”“搞好”“提高”“真抓实干”“有力保证”这类“万能八条”、官言官语,对读者听众来说,只要一看到听到就难免犯困,觉得这文章不如不看,这讲话听了也白听,效果大打折扣;对领导来说,扫一眼就会觉得你写稿子不下功夫,敷衍了事,没动脑筋,要是照这样讲出去岂不是成了自己能力不足?对你意见立马大了。从这个意义上讲,多下点功夫、多花点时间把标题制作得亮一些,闪人一些,绝对是四两拨千斤的划算买卖。
  二、对仗和四六句还能用吗?
  曾经有一段时间,排比对仗、四六句的标题十分流行,很多文章,包括一些领导讲话、权威报刊的理论文章,文内一级标题不管相隔多远,主语谓语宾语、名词动词形容词,语式甚至到字数都是对应的。
  比如,“领导重视是做好信息工作的首要条件;整合资源是做好信息工作的重要基础;传导压力是做好信息工作的有效举措”,又或者“着力改善民生、解决突出问题,立足防患未然、注重源头治理,坚持重心下移,夯实基层基础”等等,严丝合缝,规规矩矩,板板正正。
  四六句是对群众语言的概括和提炼,更加贴近基层和群众,有时候,几句简洁明快、通俗易懂、切中主旨的四六句,就是振聋发聩的呐喊。如“天下兴亡,匹夫有责”“改革开放,振兴中华”等。
  但是,在领导文稿写作中,过分追求四六句的形式美,会限制思想的充分表达与发挥,会露出做作、小气的痕迹,甚至在内容和形式上都沾上机械主义、形式主义、教条主义的恶习。八股遗风的一个表征,就是我们在作文时过分看重对仗工整的四六句。尤其在公文领域,还有不少人认为四六句造不好,就是写领导文稿的水平还不到家。几乎每个文字秘书都有为四六句绞尽脑汁、索尽枯肠的时候。
  有论者说过,过分追求形式,必然伤其内容。整齐划一的形式美,展示的是一种缺乏生机的暮气,是扼杀创造灵感和思想解放的枷锁。极度追求四六句的工整写法,不是以内容的需要来摆布文字,而是以文字上下前后工整的需要来裁剪内容,合之则留,不合则去,结果思想得不到伸展,观点得不到阐述,统统被割裂得七零八落。这种文章给读者留下的只是一个刻意雕琢的词句框架,很难留下深刻的思想启迪。“白猫黑猫”“摸着石头过河”,邓小平同志拿最土、最通俗的话来说明最深刻的道理。简朴、明快、透彻,这本身就是一种文采。
  其实,四六句发源自古文中的骈体文,骈四俪六,是中国古代的一种文学体式,这种文体,讲究声律、典故和词藻。它之所以成为一种僵化和落后的文风,错误不在于它自己,而在于用他的人走入歧途,用得过多过滥,逐渐成了病态。
  一般而论,在层次较高、庄重、严肃的场合,领导文稿涉及的内容往往是人们比较敏感的话题,或是政策性、原则性强的问题。对这类问题的表述,要求逻辑严密,用词准确,是非分明,不存歧义,无懈可击,这是四六句很难做到的,因此要尽量打破形式的桎梏,多做客观陈述的标题。而在基层,轻松、活泼、以鼓动听众或渲染气氛为主的场合,需要让群众听得进、记得住,就可以多用四六句,发挥它简洁明快、朗朗上口的优势。
  三、做亮标题的几条规律
  亮眼的标题没有统一的评判标准,也没有固定的格式要求,但有规律可循。现结合我的写作实践,总结几种常见的亮眼标题类型:
  【旁征博引类】
  这类标题一般由经典诗词、名人名言引用派生而来,用得好会使整篇文章增色不少。比如有一次为领导起草在博士学位授予仪式上的讲话,原本三个标题是“始终弘扬‘立学为民、治学报国’的人大精神”“不断追求‘国民表率、社会栋梁’的人生目标”“时刻牢记‘行为精英、心为平民’的处世原则”。这三个标题一方面没有特别强的逻辑联系,缺乏一根主线把校长对博士生的期望串联起来,更大的问题在于缺乏新颖性,平铺直叙,缺少激情。后来在修改的时候想到《左传》里曾经有“太上有立德,其次有立功,复次有立言,虽久不废,此之谓不朽”的说法,“立德、立功、立言”是古代知识分子追求的三个人生境界,用作校长和博士生们探讨的话题,把原先提法中的三点期望有机地串联起来,再合适不过。
  【生动比喻类】
  这类标题善用比喻和俗语,文风朴实,脍炙人口,容易让人印象深刻。比如有一次撰写筹备学校党代会相关经验的总结文章,领导提出要从分工、预案、协调、创新这四个方面来写,我在起草的时候就分别为四个方面拟了“细化分工,打赢主动仗”“推敲方案,明确路线图”“注重协调,当好总枢纽”“积极创新,展现新气象”四个标题,用主动仗、路线图、总枢纽、新气象来对应和比喻四个方面的工作,意群十分形象、易于理解,发音铿锵有力、朗朗上口,领导十分满意。
  【数字概括类】
  用数字概括工作思路是我党的一大发明,“三大法宝”“四项原则”“三个有利于”“五个一工程”等等,这种方式拟制的标题高度概括凝练,好处是可以用一句话把整篇文章的内容都概括了,同时又便于记忆。
  比如,以“五个意识”统领会务工作,增强政治意识、大局意识、创新意识、责任意识、卓越意识;念好“五字诀”,快、细、精、活、和;做“三观”明晰的干部,权力观、地位观、利益观;要做“四关”牢固的干部,守住金钱关、美色关、亲情关、责任关;要做“五官”端正的干部,嘴要正、手要正、腿要正、心要正、身要正等等。数字概括的标题和对仗标题类似,用一处是锦上添花,处处用就是麻子戴花了,这点千万注意。
  【简短有力类】
  有些文章标题动辄两三行,看完都要好一会儿,让人兴趣索然,而有些标题反其道而行之,不拖泥带水,一般就短短三五个字,却又直捣要害,有深度又不失力度,让人印象深刻。
  比如一篇创新会务工作的总结文章,六个部分的标题清清爽爽、简简单单,主要内容是什么标题就写什么,“关于方案制定,关于流程设计,关于会前演练,关于文件印发,关于氛围营造,关于优质服务”,让人一看就知道这段在讲什么,丝毫不绕弯子。又如一篇把写作比喻成做菜的文章,认为写作“要有食材”,主要讲原材料要丰富;“要按食谱”,主要讲要有结构框架;“要看对象”,主要讲要有针对性;“要讲时令”,主要讲要结合环境和时机。四个标题简短形象,读过之后文章观点就深深刻在了脑子里。
  四、亮眼的标题从记和找中来
  亮眼的标题往往不是自己拍脑袋想出来的,而是积累、借鉴、改编来的。有一次我读报纸,看到一篇对时任国家主席胡锦涛同志访问奥地利的报道,中间有这么一句话描述胡主席的访问,“音乐之都奏响友谊主旋律,家庭农庄飞扬友谊咏叹调,大师故里回荡友谊协奏曲”,当时只是觉得这话格式工整、韵律优美、比喻新颖,就随手记在了自己的素材库里,并没细想这话能派上什么用场。
  后来应邀撰写一篇阐释高校与北京精神关系的文章,要从“爱国、创新、包容、厚德”四个方面论述,我灵机一动,爱国不就是一种主旋律嘛,厚德不就是一种咏叹调嘛,包容不就像协奏曲嘛,简直一一对应。于是我就以《首都高校践行“北京精神”要唱好“四重奏”》为题,把“高校要唱好爱国向党的主旋律,高校要唱好大胆创新的进行曲,高校要唱好包容平等的交响乐,高校要唱好厚德尚礼的咏叹调”作为四个分标题,分别论述高校应如何践行北京精神的四个方面,形成了一篇文章,编辑看后觉得角度新颖贴切,安排在年度第一期刊发。报刊杂志中经常会冒出新提法、新思路、新语言,把这些收集记录下来,对做亮标题很有帮助。
  新媒体时代各种亮眼标题涌现得更多,微信推送的文章、微博上的段子、广为转发的短信、大大小小的广告语宣传语甚至个人的朋友圈,都会时不时冒出一些妙言金句。新媒体时代“快阅读”居多,要想有点击率,标题必须得抓人,所以在新媒体上流传的文章都会在标题上绞尽脑汁、精雕细琢。
  比如某评论微信号一篇题为“当好一线总指挥,必须过四关”的文章,内容是介绍习近平总书记对县委书记提出的四点要求,标题把县委书记比作一线总指挥,把四项要求比作四道关口,是不是很亮眼,值得我们借鉴呢?网上的东西鱼龙混杂,但也沉淀了不少精品,只要多用心观察,多收集整理,也能成为我们做亮标题的“燃料库”。
  

学习如何撰写“一字”好标题

  所谓“一个字”,并非仅有一个字,而是每个小标题都突出“一个字”。这样的标题,干脆利落、简洁生动,让人印象深刻,让人回味无穷。
  一、成果类“一个字”标题
  (适用于讲话类、总结类材料中进展情况、主要成果。)
  1.“优”字醒目,经济增速全球领先;“稳”字当头,主要指标始终平稳;“好”字贯穿,结构优化持续推进;“高”字添彩,转型升级蹄疾步稳。
  2.“稳”,中国经济的基本面;“进”,中国经济稳中向好;“韧”中国经济发展的特质。
  3.“稳”是关键词;“优”是最强音;“活”是大亮点。
  4.运行“稳”,动能“新”,结构“优”,效益“好”。
  5.从主要指标看,“稳”的态势在持续;从经济结构看,“进”的力度在加大;从发展动能看,“新”的动能在成长;从发展质量看,“好”的因素在累积。
  6.“稳”的格局在巩固,“进”的走向在延续,“好”的态势更明显。
  7.“稳”的基础牢固,“进”的动能集聚。
  8.“学”的基础更加牢固;“做”的标尺鲜明确立;“改”的成效充分体现;“严”的常态基本形成;“实”的导向全面树立。
  9.学习教育“深”,征求意见“广”;对照检查“准”,开展批评“诚”;整改落实“真”,建章立制“实”。
  10.思想上充了“电”;精神上补了“钙”;工作上加了“油”。
  11.念好“备、熟、准、快、好、协”六字经,注重一个“备”字,强化一个“熟”字,把握一个“准”字,突出一个“快”字,追求一个“好”字,牢记一个“协”字。
  12.突出“尊”,树立“人才为本、人才优先”理念;突出“全”,树立“人各有才、人尽其才”理念;突出“实”,树立“不求所有、但求所用”理念。
  二、措施类“一个字”标题
  13.学习传达要体现一个“快”字,具体工作要体现一个“实”字,督办问责要体现一个“严”字。
  14.在“急”的一线增强应变能力,在“难”的一线增强协调能力,在“险”的一线增强驾驭能力,在“重”的一线增强执行能力。
  15.制度建设强调“全”,覆盖范围强调“广”,待遇水平强调“稳”,基金保障强调“久”,经办服务强调“优”。
  16.工作作风要突出一个“严”字;工作措施要突出一个“实”字;工作节奏要突出一个“快”字;工作状态要突出一个“勤”字。
  17.在“统”字上下功夫,在“融”字上做文章,在“新”字上求突破,在“深”字上见实效。
  18.用好用活“学”字诀,在夯实真学真懂这个基础上不动摇;用好用活“做”字诀,在抓住笃行求实这个关键上不懈怠;用好用活“改”字诀,在掌握即知即改这个方法上不打折;用好用活“领”字诀,在强化以上率下牵引上不落空;用好用活“常”字诀,在扭住支部建设这个重点上不放松;用好用活“促”字诀,在聚焦担当作为这个标杆上不停步;用好用活“担”字诀,在强化组织领导这个保障上不松劲。
  19.落在“细”上,坚持细处着眼、润物无声;落在“小”上,注重小处着手、以小见大;落在“实”上,倡导实处着力、知行合一。
  20.在思想感情上,要体现一个“爱”字;在自身形象上,要树立一个“正”字;在工作方法上,要突出一个“细”字;在工作作风上,要坚持一个“实”字;在领导力量上,要形成一个“合”字。
  21.一个“实”字抓到底;一个“民”字挂心头;一个“公”字贯始终。
  22.为官要善为,“法”字当头做功课;为官要敢为,“干”字为要抓效率;为官要有为,“好”字为纲惠民生。
  23.把握一个“高”字,以规划政策作引领;瞄准一个“新”字,以创新发展作动力;坚持一个“实”字,以实干落实作支撑。
  24.对敢担当的干部要鲜明地“上”,对不敢担当的干部要坚决地“下”,对敢闯敢试的干部要大胆地“容”,对广大干部要真情地“爱”。
  三、经验类“一个字”标题
  25.“严”字当头,作风建设是永恒课题;“学”字为先,勤奋学习是成事之基;“干”字为重,干事创业是人生追求;“廉”字为荣,清正为官是最高操守;“贤”字为尺,公道用人是重要职责;“实”字为要,取得实效是衡量标准。
  26.透过“进”的人看差距,透过“退”的人看担当,透过“留”的人看使命,透过“转”的人看境界。

转发文件标题如何拟制

  在平常工作中,经常遇到转发式的通知,令刚接触公文不久的公务员不知所措。比如,《XX城区人民政府关于转发XX市人民政府关于转发XX省政府XXX事由的通知的通知的通知》,这其中多次出现的“关于”、“转发”、“通知”
  当遇到这种情况时,可采取以下三种方法进行拟制。
  一是省略法。
  1、要转发的文件标题中有多个“关于”、文种“通知”,可化繁为简,省略成一个,例如《XX城区人民政府关于转发XX市人民政府关于转发XX省政府XXX事由的通知的通知的通知》,可以写成《XX镇关于转发XXX事由的通知》
  使用省略法时,要注意2点:
  (一)当原文标题中没有介词“关于”时,新拟制的标题要加上介词“关于”。
  (二)当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时,文种不可省略,这类标题属介词结构式标题,例如《× ×关于颁发(安徽省编制管理暂行办法)》(错误)
  二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。
  如《XX省委关于贯彻执行中发〔1987〕 21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知》
  三是直转法。在工作中,遇到国家、省、市、区层层转发的文件,可以采取直接转发的方法,例如《XX镇关于转发广东省关于做好群众路线工作的通知》,当上级对文件有提出具体落实意见,可在正文内附上具体意见。

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