大笔杆如何提炼公文标题

时间:2021-5-9 作者:材料狗

公文小标题也叫撮要句,在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。(作用)

  一、小标题常见提炼角度
(一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有效的、有特色的、创新的举措,这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如:
【例】

(一)抓力度,领导重视到位。

(二)抓指标,目标考核到位。

(三)抓合力,综合协调到位。

(四)抓制度,责任追查到位。

(五)抓素质,队伍建设到位。  

  (二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如:
【例】

(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。

(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。

(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。”对于这个形式,加上后文才能充实、实在。

  (三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。

  (四)围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的,也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。如:
【例】

一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。

二、以人为本,优质服务体系建设实现新突破。

三、规范执法,依法治育实现新突破。

四、注重特色,生育文化建设实现新突破。

五、强基固本,基层基础工作实现新突破。

六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。

七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。

八、创新载体,计生协会工作实现新突破。

  (五)围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做,从发现问题到解决问题是公文的本质体现,而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中,随着形势政策的变化、工作的深化,问题也逐渐出现,这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。
【例】

批评自己轻描淡写,避重就轻。

批评他人拐弯抹角,浮光掠影。

批评领导巧言粉饰,阿谀奉承。

批评中讲成绩多,摆实际问题少。
该文就是从工作中分析和挖掘问题,并将问题作为小标题置于显要的位置,直曝问题,针对性强。

  二、小标题常用句式
(一)“抓”字句。常见句型有:

(1)抓××,在××××上实现新突破(措施目的)。

(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。

(3)抓××,××××(措施成效/目的)。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。
(二)“以××为××”句。常见句型有:

(1)以××为××,××工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。

(2)以××促进(带动)××工作开展(措施)。

(3)以××为××,在××上下功夫(措施)。
(三)“正确把握××与××的关系,着力于……”。常见的句型有:

(1)做好××工作,需正确处理××与××的关系。

(2)正确把握××与××的关系,在××上搞突破/搞创新。

(3)围绕××,在××上下功夫。

(4)着眼于××,××。如:
【例】

一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。

二、正确把握纠与建的关系,着力坚持关注民生。

三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹推进。

四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。

五、正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。
哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作,在写作时,如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。

  (四)“在××上,力求(实现了)××××”。常见句型有:(1)在××上,力求××××。(2)在××上,实现了××新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。如:
【例】

一、在经营环境上,力求新格调。

二、在经营模式上,力求新品味。

三、在经营成效上,力求新亮点。
这种句型多用于提炼成效,围绕工作的几个大方向(如例文中的“经营环境”、“经营模式”等),去总结工作成效或目标,如“新格调”、“新品味”等。
(五)“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时,一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时,往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象,明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用,不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如:
【例】

(1)坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。

(2)坚持“一个中心”,完善“两个市场”,建立“三个体系”。

(3)提供“四个服务”,采取“三项措施”,突出“两个重点”,实现“一个目标”。
【例】

(1)突出“三建”,加强信访基础工作。

(2)注重“三多”,广泛收集信访信息。

(3)抓住“三点”,提高信访信息质量。

 

一直以来从事公文写作,也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣,当然要看其内容,但是,有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面,好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。

公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。

例一:

一、常思发展之策,坚持干事创业;

二、常怀学习之心,坚持修身求知;

三、常存律己之念,坚持拒腐防变。

评点:这个标题的亮点在于结构统一,不但字数一致,而且用了三个相同的词,分别为“常”、“坚持”、“之”,另外,“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。

例二:

一、虚心学习,以识修身;

二、专心工作,以勤补拙;

三、真心待人,以和行政;

四、公心处事,以廉律己。

评点:这个标题的亮点在于结构统一,同异结合。既有相同的词组,也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组,用了四个“以”,也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字,还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。

例三:

一、不断加强队伍建设,从组织上保障文明;

二、不断促进社会和谐,从取向上体现文明;

三、不断繁荣特色文化,从品位上塑造文明;

四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。

评点:亮点同上。

例四:

一是塑造干净干事的形象;

二是塑造亲民爱民的形象;

三是塑造公道正派的形象。

评点:亮点在于“同”,结构相同、词组相同。

例五:

一是真抓;

二是亲抓;

三是巧抓;

四是敢抓。

评点:亮点在于同异结合,用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。

例六:

一、要求很高,但认识要更高;

二、压力很大,但决心要更大;

三、困难很多,但方法要更多。

评点:亮点在于转折与递进相结合的结构,“但”体现转折,“更”体现递进。

例七:

一要做到责任共担;

二要做到目标共进;

三要做到审批共议;

四要做到信息共享。

评点:亮点在于四个与“共”字组成的词组。

例八:

一是听民声、解民怨;

二是谋民利、纾民困;

三是察民情、暖民心。

评点:亮点在于八个与“民”字组成的词组。

例九:

一是尽职尽责保稳定,

二是一心一意促发展,

三是再接再厉强管理。

评点:亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。

例十:

一是强化监督。

二是细化要求。

三是量化考核。

四是优化服务。

评点:亮点在于四个“化”。

例十一:

一是抓好舆论宣传,造大声势。

二是抓好典型宣传,求大推动。

三是抓好群众宣传,促大参与。

评点:亮点在于三个“大”以及与“大”的不同组合。

例十二:

全方位组织。

全覆盖宣传。

全身心服务。

评点:亮点在于三个“全”以及与“全”的不同组合。

例十三:

用定位找准坐标点;

用规划强化着力点;

用创新营造闪光点。

评点:亮点在于“坐标点、着力点、闪光点”三个词。

例十四:

一要常打思想“免疫针”;

二要构筑制度“防火墙”;

三要强化监督“紧箍咒”;

四要重用法典“杀手锏”。

评点:结构统一,而且使用了知名度高又表意准确的四个词语:免疫针、防火墙、紧箍咒、杀手锏。

例十五:

回顾过去,既有成绩,也有问题;

立足当前,虽有压力,却有机遇;

展望未来,很有动力,更有信心。

评点:结构统一,使用了六个“有”,还恰到好处地表达了转折或递进的关系。

例十六:

乐于多作贡献;

善于分工合作;

敢于坚持原则;

富于创新精神。

评点:亮点在于四个“于”。

上述本精妙的标题,它们所用的词语都很普通和大众化,是一些使用频率很高的词语,单个拿出来看,可能并无特别之处,并不能吸引眼球,但是把它们组合在一起,就显示出了非凡的文字功力。

好的公文标题,应该不着痕迹,顺其自然,一气呵成,在有意无意之间显露深厚功底,不刻意突出,却又能让人会心一笑,恍然大悟,拍案叫绝。

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