从一篇信息的修改谈政务信息写作

时间:2021-5-27 作者:材料狗

从一篇信息的修改谈政务信息写作

政务类外宣信息,顾名思义是党政机关撰写的,用于对外宣传的政务信息。随着《中共中央办公厅、国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《〈关于全面推进政务公开工作的意见〉实施细则》(国办发〔2016〕80号)的贯彻实施,越来越多的党政机关加大了政务公开力度,通过开办网站、微博、微信,扩大政务公开渠道,增强新闻舆论话语权。当前,政务类外宣信息写作,已成为各级党政机关文字工作者必备的一项基本功。
如何写好政务类外宣信息,今天我想通过对一则信息的修改,谈谈自己对该类信息写作的粗浅看法。这则信息,是一位机关的年轻同志撰写的。3月30日那天,他将该信息通过QQ传给我时,要求我帮他看看,提点修改意见。以下是我的修改意见。

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一要注重时效性
政务类外宣信息,最接近新闻,所以首先必须突出时效性,所写的必须是新近发生的事。作者起草的信息,原标题是《XX市成品油经营企业年检工作现已全面启动》。但往下读正文,我们就不难发现,成品油经营企业年检,实际上从2月份就启动了,现在再讲全面启动,已经过去1个多月了,丧失了时效性。按照通常做法,这样的稿子是不适宜发稿了。但我看后面内容还有可取之处,所以建议他将信息标题和内容都改一改,标题暂定为“XX市49家加油站完成年检”。
二要注重准确性
政务类外宣信息,代表的党政机关的声音,所写的内容必须准确无误。该信息正文曾有表述为“目前,此次年检工作已完成49家加油站。”起初,我以为是全市完成49家加油站的年检,经电话与作者联系,才明白是中心城区完成49家加油站,不包括七县市和XX区(非中心城区)。
三要注重多视角思考
首先,要有领导者的视角,即这篇信息对外发布,想表达什么。我想,对于政府工作部门而言,“报道工作进展情况、展现工作成绩”应该是领导者想要表达的内容之一。基于这样的考虑,我将信息标题修改为“XX市中心城区49家加油站完成年检”。
其次,要有群众的视角,即“我”看到这篇信息,想要了解什么。我想,作为一名群众,肯定想知道四个问题,“成品油零售经营企业为什么要年检,也就是年检的依据是什么?”“年检,要检些什么?”“办理年检手续,成品油零售经营企业要准备一些什么资料?”“如果企业没有参加年检,会怎么样呢,有什么不利后果吗?”将这四个问题回答清楚了,也就是这篇信息的主体了。
第三,要有新闻的视角,即作为新闻记者,他对该信息感兴趣的会是什么?新闻讲求眼球经济,所以信息一定要有新颖点,有吸引人眼球的内容。在前面讲的,群众想知晓的内容,肯定也是新闻媒体想知晓的内容,此外,新闻媒体肯定还想了解已检查的企业情况如何?没有检查的企业,政府会有什么措施?年检这项工作何时结束等等。
从这三重视角进行思考之后,这篇信息也就基本思路清晰了。与该篇信息的作者电话联系后,他很认同我提的修改意见,并立即进行了修改。以下是作者修改之后的文稿:
XX市中心城区49家加油站完成年检
根据《XXX关于做好成品油经营企业年度检查工作的通知》(XXX[XX]XX号)文件要求,市XX局于2月中旬启动我市中心城区成品油零售经营企业年检工作。
此次成品油零售经营企业年检对象主要是按照《成品油市场管理办法》规定的条件,已取得XX厅核发的《成品油零售经营批准证书》,并在工商部门登记注册从事成品油零售经营的企业。
年检的内容主要分为现场勘查和资料审查两块,其中现场勘查主要现场查看加油机、油罐、站房、罩棚等设施设备是否规范,有无存在安全或环保隐患;资料审查主要查看《成品油零售经营批准证书》《危险化学品经营许可证》《营业执照》、供油协议以及环保、产权、质量、计量、消防等年检所需材料等情况,复印件核对原件查验。
对年度检查合格的成品油零售经营企业,XX局在其零售经营批准证书副本上加盖“年检合格专用章”;对年度检查不合格的成品油零售经营企业,X局将责令其进行整改;经整改仍不合格的企业,按《成品油市场管理办法》及相关规定予以处理。连续三年及以上仍不参加年检的,公示后按程序上报XX厅予以撤销行政许可。年检结束后,XX局将年检结果在本单位网站上公告并向有关部门通报。
目前,此次中心城区成品油零售经营企业年检工作已完成49家加油站。其中,中石化42家,中海油3家,社会加油站4家。(撰稿人:XXX)
点评:经修改之后,该文稿基本做到了从领导视角、群众视角、新闻视角等三个角度来切入,进行信息写作,并且注重了时效性和准确性。修改稿明显好于初稿。
来源:办公室主任

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